生物医药类物品的仓储管理需要注意以下几个方面:
1. 分类储存:根据药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存,主要采用分类分区、货位、编号等方法对仓储作业区进行布置。例如,按剂型分类可将不同剂型的药品分库或分区储存。此外,还需要根据药品的特殊性质选择适宜的存放地点,划分为若干货区,如待验库、合格品库、发货库、不合格品库等专用场所。
2. 货位规划:货位规划是指根据药品的外形、包装和合理的码放方式以及作业要求,结合仓储场地地形,对每个货位的分布或货架位置进行规划。货位布置的方式一般分为横列式、纵列式、纵横式、倾斜式等。
3. 货位编号:货位编号主要是指将存放药品的场所,按储存地点和位置排列,采用统一的标记,编上顺序号码,做出明显标志,并绘制分区分类、货位编号平面图或填写方位卡片,以方便仓储作业。货位编号一般遵循“三要一能”原则,即要简单,要完整,要唯一,能扩展。
4. 遵守法规标准:药品作为特殊商品,国家对其有相当严格的法律法规的规定,无论是医药生产企业必须执行的GMP管理标准,还是医药流通企业必须遵守的GSP管理标准,对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。例如,GSP标准对库房面积、设备设施、管理制度等方面都提出了具体而明确的要求。
5. 质量管理:在库药品的质量管理,主要集中在药品仓储作业的规范性操作,药品的养护工作,库内空调、温湿度仪器的使用并记录等。药品从进入库房到离开库房的规范性操作是质量管理的日常体现。
6. 信息化系统支持:由于药品的存储是按照一定剂型的标准划分的,如果仓库实现了整零分开,系统需要打印从整件库到散件库的移库单和出库单。一般而言,对于这类仓库,建议配置高速打印机,集中打印单据,由专人将单据分配到各整散件库区并进行拣货作业。
生物医药类物品的仓储管理需要严格遵循相关法规标准,注重分类储存和货位规划,同时借助信息化系统提高管理效率和准确性。